Deine Aufgaben
Für unser Büro in Stuttgart suchen wir eine Ergänzung für unser Office Management Team in Teilzeit (30-35h/Woche).
- Büroorganisation: Verantwortung für eine effiziente Büroorganisation und Unterstützung bei allgemeinen Assistenzaufgaben.
- Postbearbeitung: Überwachung und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs für den Standort.
- Ansprechpartner: Vertrauensvolle, serviceorientierte Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und Dienstleister.
- Event- und Meetingkoordination: Planung und Organisation interner Events und Meetings, inklusive Catering-Management vor Ort.
- Travel- und Facilitymanagement: Unterstützung bei der Reiseplanung und Facilitymanagement sowie Bestellung von Materialien wie Visitenkarten, Giveaways und Corporate Wear.