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Office Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin
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Deine Aufgaben
  • Verantwortung und organisatorische Unterstützung für die reibungslose Büroorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben
  • Kontrolle und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
  • Vertrauensvolle und serviceorientierte erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Geschäftspartner und Dienstleister
  • Koordination bei internen Events und Meetings sowie die dazugehörige Planung von Catering vor Ort
  • Unterstützung im Travel - und Facilitymanagement sowie das Ausführen von Materialbestellungen wie z.B. Visitenkarten, Giveaways und Corporate Wear
  • Unterstützung in unserem Team für Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit am Standort in Berlin
Dein Profil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbaren Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Serviceorientierung, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstorganisation
  • Ein konstruktives und gemeinschaftliches Arbeiten im Team, ein sicheres Auftreten sowie hohe Einsatzbereitschaft 
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
Unser Angebot für Dich
Bei uns findest Du eine Arbeitskultur, die dadurch lebt, dass Du Raum zum Wachsen hast. Unsere einzigartige Kultur ermöglicht Dir die Mitgestaltung und das Einbringen eigener Ideen. 
Für unseren Berliner Standort ist eine Vollzeitbesetzung vor Ort geplant.

Wir machen viel Wind! Vor allem auch mit unseren Mitarbeiter-Benefits:

  • Es erwartet dich eine attraktive Vergütung mit extra Bonuskomponente & 30 Tage Urlaub 
  • Du hast die Möglichkeit individuelle Weiterbildung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in Anspruch zu nehmen
  • Jeder Mitarbeiter erhält monatliche Mittags-Gutscheine
  • Wir bieten dir eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft an 
  • Bei uns haben alle Mitarbeitenden die Möglichkeit auf einen KiTazuschuss 
  • Wir unterstützen dich finanziell bei deinem Umzug
  • Du erhältst einen Zugang zur privaten Altersvorsorge der Allianz mit Zuschuss von Qualitas Energy
  • Du bekommst bei uns die beste Mischung aus Teamwork und flexiblen Arbeitszeiten
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Über uns
Powering Change.

Seit mehr als 16 Jahren setzen wir im Erneuerbare-Energien-Sektor Maßstäbe. Wie? Wir verbinden Agilität mit der Erfahrung eines renommierten Investmentunternehmens. Wir revolutionieren die Projektierung. Pragmatisch, finanzstark und mit Leidenschaft bringen wir unsere Projekte zum Erfolg.
Die Qualitas Energy Deutschland GmbH mit mehr als 250 Mitarbeitenden an Standorten in Berlin, Hamburg, Wiesbaden, Köln, Stuttgart und Trier setzt den Fokus auf den Ausbau der Windenergie.
Wir gehören zur Qualitas Energy Gruppe, die mit mehr als 600 Mitarbeitenden in den Büros Madrid, Mailand, London, Warschau und Santiago de Chile vertreten ist. Wir betreiben und entwickeln Projekte weltweit im Bereich Windkraft, Photovoltaik, konzentrierter Solarthermie (CSP), Batteriespeicher und Wasserkraft. 

Wir suchen Denker und Akteure, die sich mit ihren Ideen und ihrem Engagement einbringen und unsere hohe Eigenmotivation teilen. Dabei begegnen wir uns auf Augenhöhe. Du findest bei uns flache Hierarchien, offene Türen, tolle Kollegen und einen Teamspirit, der Dich begeistern wird!

Bist Du dabei? Dann lass uns zusammen durchstarten!
Your mission
  • Responsibility and organizational support for the smooth office organization and general assistance tasks
  • Control and processing of incoming and outgoing mail
  • Trustworthy and service-oriented first point of contact for our guests, business partners and service providers
  • Coordination of internal events and meetings as well as the corresponding planning of catering on site
  • Support in travel and facility management as well as the execution of material orders such as business cards, giveaways and corporate wear
  • Support in our team for occupational health and safety at the Berlin site
Your profile
  • Completed commercial or comparable training with professional experience in a similar position
  • Service orientation, a structured way of working and a high degree of self-organization
  • Constructive and collaborative teamwork, a confident manner and a high level of commitment 
  • Business fluent in German and English, knowledge of Spanish an advantage
  • Confident handling of the MS Office package, especially Excel, Word and PowerPoint
Why us?
With us, you will find a work culture that thrives on giving you room to grow. Our unique culture allows you to help shape the company and contribute your own ideas. 
 
In addition, we offer you:

  • You can expect an attractive salary with an extra bonus component and 30 days of vacation.
  • You have the opportunity to take advantage of individual training and a variety of development opportunities
  • Every employee receives monthly lunch vouchers
  • We offer you a discounted Urban Sports membership 
  • All employees have the opportunity to receive a daycare and after-school care subsidy 
  • We support you financially when you move
  • You get access to the private pension plan of Allianz with a subsidy from Qualitas energy.
  • You get the best mix of teamwork, flexible working hours and the opportunity to work on the move.
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About us
Powering Change.

We have been setting standards in the renewable energy sector for more than 16 years. How? We combine the agility of a start-up with the experience of a renowned investment company. We revolutionize project planning. Pragmatic, financially strong and with passion, we bring our projects to success.
Qualitas Energy Deutschland GmbH, with approximately 200 employees at locations in Berlin, Hamburg,Wiesbaden and Trier focuses on the expansion of wind energy.
We are part of the Qualitas Energy Group, which has more than 500 employees in offices in Madrid, Milan, London, Warsaw and Santiago de Chile. We operate and develop projects worldwide in wind power, photovoltaics, concentrated solar thermal (CSP), battery storage and hydrogen.

We are looking for creative minds and action takers who contribute their ideas and commitment and share our high level of self-motivation. In doing so, we meet each other at eye level. You will find flat hierarchies, open doors, great colleagues and a team spirit that will inspire you!

Are you in? Then let's take off together!
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